National Archives of the Republic of Indonesia

Identity area

Identifier

15032

Authorized form of name

National Archives of the Republic of Indonesia

Parallel form(s) of name

Other form(s) of name

  • ANRI

Type

  • Lembaga Kearsipan Pusat

Contact area

 

Arsip Nasional RI Primary contact

Type

Address

Street address

Jl. Ampera Raya No.7, RT. 003 / RW. 004, Cilandak Timur, Pasar Minggu

Locality

Jakarta Selatan

Region

DKI Jakarta

Country name

Indonesia

Postal code

12560

Telephone

(021) 7805851

Fax

+62 21 7810280 - 7805812

Note

Description area

History

Lembaga kearsipan di Indonesia, seperti yang kita kenal sekarang ini, secara de facto sudah ada sejak 28 Januari 1892, ketika Pemerintah Hindia Belanda mendirikan Landarchief. Selama pemerintahan kolonial Jepang (1942 – 1945) Landarchief berganti dengan istilah Kobunsjokan yang ditempatkan di bawah Bunkyokyoku.

Setelah kemerdekaan Republik Indonesia, selama periode 1945 – 1947, Kobunsjokan diambil oleh pemerintah RI dan di tempatkan dalam lingkungan Kementerian Pendidikan Pengajaran dan Kebudayaan, dan diberi nama Arsip Negeri, namun pada periode 1947 – 1949, sejak Belanda melancarkan agresi militer yang pertama dan berhasil menduduki wilayah Indonesia di tahun 1947, keberadaan Arsip Negeri diambil alih kembali oleh pemerintah Belanda. Nama Lembaga Arsip Negeri berganti lagi menjadi Landsarchief kembali. Pada tanggal 26 April 1950 melalui SK Menteri PP dan K nomor 9052/B, nama Arsip Negeri berubah menjadi Arsip Negara RIS sampai dengan tahun 1959. Melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24 Desember 1957.

Berdasarkan SK menteri PP dan K nomor69626/a/s nama Arsip Negara berganti menjadi Arsip Nasional. Perubahan ini berlaku surut semenjak 1 Januari 1959. Sejak keluarnya Peraturan Presiden nomor 19 tanggal 26 Desember 1961 tentang Pokok-pokok Kearsipan Nasional. Berdasarkan Keputusan Presiden tersebut, tugas dan fungsi arsip Nasional tidak hanya menyelenggarakan kearsipan statis saja, akan tetapi juga terlibat dalam penyelenggaraan kearsipan baru (dinamis). Berdasarkan Keputusan Presiden RI No.188 tahun 1962, Arsip Nasional RI ditempatkan di bawah Wakil Menteri Pertama Bidang Khusus. Penempatan Arsip Nasional di Bidang Khusus dimaksudkan supaya arsip lebih diperhatikan, karena bidang ini khusus diperuntukkan bagi tujuan penelitian sejarah. Pada tahun 1964 di bawah Kementerian Kompartimen Hubungan dengan Rakyat (Menko Hubra), Arsip Nasional mendapat tugas untuk melakukan pembinaan arsip. Namun demikian, perubahan tersebut tidak mempengaruhi tugas dan fungsi Arsip Nasional sebagaimana yang tercantum dalam Peraturan Presiden No.19 tahun1961. Berdasarkan Keputusan Wakil Perdana Menteri No.08/WPM/BLLP/KPT/1966, Arsip Nasional ditempatkan di bawah Waperdam RI bidang Lembaga-lembaga Politik sampai dengan tahun 1967. Berdasarkan Keputusan Presiden 228/1967 tanggal 2 Desember 1967, Arsip Nasional ditetapkan sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen yang bertanggungjawab langsung kepada Presiden.

Pimpinan Arsip Nasional RI dari Masa ke Masa
1. DR. R. Soekanto (1951 - 1957)
2. Drs. R. Mohammad Ali (1957 - 1970)
3. Dra. Soemartini (1971 - 1992)
4. DR. Noerhadi Magetsari (1992 - 1998)
5. DR. Mukhlis Paeni (1998 - 2003)
6. Drs. Oman Sachroni, M.Si. (2003 - 2004)
7. Drs. Djoko Utomo, MA (2004 - 2009)
8. M. Asichin, S.H., M.Hum (2010 - 2013)
9. Dr. Mustari Irawan, MPA (2013 - Sekarang)

Geographical and cultural context

DKI Jakarta

Mandates/Sources of authority

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Administrative structure

DR. Mustari Irawan, MPA – Kepala ANRI
Drs. Sumrahyadi, MIMS. - Sekretaris Utama
DR.Andi Kasman M, S.E.,M.M.. – Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan
Drs. M. Taufik, M.Si – Deputi Bidang Konservasi Arsip

  • -- – Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan (IPSK) «

Records management and collecting policies

Buildings

Arsip Nasional Pusat
Arsip Nasional Republik Indonesia Jl. Ampera Raya No. 7 Jakarta 12560; +62 21 7805851; fax +62 21 7810280 - 7805812; [email protected] .
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan
Jl. Ir. H. Juanda No. 62, Paledang, Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16122, Indonesia

Balai Tsunami Aceh
Balai Arsip Tsunami Aceh
Jl. T. Nyak Arief No. 122 Banda Aceh, 23126
Telp. (0651) 7551698
Fax. (0651) 7552995
Email : [email protected] atau [email protected]

Holdings

Menyimpan khazanah arsip statis nasional mulai dari arsip VOC tahun 1602. Arsip yang dikelola memiliki keberagaman format (tekstual, gambar statik, gambar bergerak, dan dalam beragam media kertas, microfilm, microfische, foto, media magnetic, serta digital.

Finding aids, guides and publications

Access area

Opening times

WAKTU PELAYANAN ARSIP
Senin – Kamis : 08.30 - 15.30
Istirahat: 12.00 – 13.00
Jum'at : 08.30 – 11.30

WAKTU PEMESANAN ARSIP
Layanan Baca Arsip
Senin – Kamis : 08.30 - 11.30
Istirahat : 13.00 - 14.30
Jumat : 08.30 - 11.00
Istirahat : 13.00 – 14.30

Layanan Penayangan Film
Senin, Rabu, Kamis : 10.00 – 12.00
Istirahat : 13.00 - 15.30
Selasa, Jumat :TUTUP

Access conditions and requirements

Warga Negara Indonesia :
1. Masyarakat Umum / Perorangan : Kartu Tanda Penduduk dan Mengisi Formulir Pendaftaran
2. Pelajar dan Mahasiswa : Surat Keterangan Rekomendasi dari Sekolah atau Perguruan Tinggi
3. Instansi Pemerintah dan Swasta : Surat Keterangan Rekomendasi dari Instansi atau Badan Hukum

Warga Negara Asing :
1. Masyarakat Umum / Perorangan untuk Keperluan Penelusuran Asal Usul / Genealogi : Passport dan Mengisi Formulir Pendaftaran
2. Masyarakat Umum / Perorangan untuk Keperluan Penulisan Buku :
a. Dasar Nota Kesepahaman (MoU) Antara ANRI dengan Instansi Terkait
b. Passport dan Mengisi Formulir Pendaftaran
3. Mahasiswa Program Graduate / Master / Doktoral : Surat izin dari Kementerian Negara Riset dan Teknologi (RISTEK) dan Surat Keterangan Rekomendasi dari Perguruan Tinggi

Accessibility

Kantor Pusat ANRI dapat dijangkau melalui angkutan umum:
1. Pasar Minggu - Ragunan
2. Blok M - Ragunan
3. Lebak Bulus - Pasar Minggu
4. Kampung Rambutan - Blok M

Services area

Research services

Ruang Layanan Arsip (Meja Baca, Sarana Listrik untuk penggunaan Notebbok)
Ruang Katalog (Inventaris Arsip dan Literatur Penunjang Penelitian)
Layanan Arsip Elektronik (Sistem Informasi Kearsipan Statis)
Layanan Digital untuk Regeerings Almanak
Layanan Preview Film
Alat Baca Micro Reader
Alat Dengar Rekaman Suara
Perpustakaan Khusus (Khusus Penunjang Penelitian Kearsipan)
Penerbitan Sumber : Informasi arsip pilihan (tematik) dalam bentuk buku

Reproduction services

Foto Kopi
Reproduksi media khusus
Scanning (pemindaian)

Public areas

Kantin
Free-WiFi

Control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation, revision and deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Maintenance notes

Access points

Access Points

  • Kearsipan (Thematic area)

Primary contact

Jl. Ampera Raya No.7, RT. 003 / RW. 004, Cilandak Timur, Pasar Minggu
Jakarta Selatan, DKI Jakarta
ID 12560